Toplu mail, kullanıcıların aynı anda bir çok kişiye mail göndermesini sağlayan ve bu şekilde zamandan da tasarruf etmelerine yardımcı olan uygulama olarak bilinmektedir. Pazarlama işlemleriyle ilgilenen kullanıcıların sorumluluklarını oldukça aza indiren bu sistem, istenilen gönderinin kullanıcının seçtiği bir zaman diliminde gönderilmesini sağlamaktadır. Firmaların toplu şekilde mail göndermeleri firmaların toplu şekilde gönderdikleri maillerin içerikleri değişkenlik gösterebilir. Genellikle yeni bir ürünü veya hizmeti tanıtmak amacıyla kullanıcılara toplu şekilde atılan mailler, zaman açısından da tasarruf ve avantaj sağlamaktadır.
Firmaların toplu şekilde gönderdikleri mailler kendi içlerinde farklı kategorilere ayrılmaktadır. Dört farklı model üzerinden gönderilebilen bu mailler, her birinin ayrı bir amaca hizmet etmesi sebebiyle pazarlama dünyası açısından oldukça önemlidir. Bu mailler bültenler, edinme mailleri, promosyon mailleri ve saklama mailleri olarak sıralanmaktadır. Toplu şekilde gönderilen maillerin bu gibi başlıklar altında kategorize edilmesi içeriklerinde de değişikliklere neden olmaktadır.
E-Posta Pazarlama Nedir?
E-posta pazarlama günümüzde sıklıkla duyulmaya başlayan terimlerin arasında gelmektedir. Her geçen gün daha popüler hale gelen bu terim, markaların veya işletmelerin bir kitleye ulaşmak adına gerçekleştirdikleri tanıtımların tamamını içermektedir. Bu tanıtımlar duyuru, bilgilendirme veya kutlama gibi içerikleri olan mesajların elektronik posta yoluyla hedef kitleye iletilmesi şeklinde gerçekleşmektedir. Her geçen gün şekillenen iletişim araçlarından günümüzde en çok kullanılan olarak bilinen Eposta pazarlama, internette görünür olmak adına oldukça önemlidir.
Firmaların, markaların veya kurumların kendilerine ait hizmetleri potansiyel müşterilerine tanıtmaları için bu gibi yöntemlere ihtiyaçları bulunmaktadır. Kullandıkları bu hizmet markalara zamandan tasarruf etmek gibi pek çok farklı avantaj sağlamaktadır. E-posta şeklinde gönderilen bu duyuruların uzun yıllar boyunca önemini kaybetmiyor olmasa da e-posta pazarlamanın önemleri arasında bulunmaktadır. Kurumlar tarafından atılan bu mailler göndericiler tarafından yüksek oranda görülecek ve okunacaktır. Ayrıca maliyetinin pek çok farklı seçeneğe göre oldukça uygun şekilde bulunması da, e-posta pazarlamanın sunduğu avantajlar arasında bulunmaktadır. Pek çok işletmede marka hedef kitlelerini oluşturarak, görülme oranı oldukça yüksek olan mesajları bu kitlelere e-posta yoluyla iletmektedir. Gönderdiğiniz iletilerin işletmenize özel ve analiz edilebilir olması da e-posta pazarlama kullanımının sunduğu avantajlar arasında bulunmaktadır.
E-Posta Pazarlama Doğru Şekilde Nasıl Yapılır?
Pek çok işletme, kurum ve kuruluş tarafından gerçekleştirilen e-posta pazarlama esnasında dikkat edilmesi gereken bir takım etkenler bulunmaktadır. Bu etkenlere dikkat edildiği takdirde sistem en verimli şekilde kullanıma imkan sağlayacaktır. E-posta pazarlama esnasında en genel amaç gönderilerinizi ilettiğiniz kullanıcıların gönderinizi izlemesini sağlamaktır. Dolayısıyla bu sistemi kullanan kullanıcılar, gönderdikleri maillerin tıklanma ve okunma oranlarını arttırmak için bir takım yöntemleri izlemektedir.
Gönderdiğiniz içeriklerin tıklanma ve okuma oranlarını artırmaya yarayan en bilindik yöntem hedef kitlenizi doğru şekilde seçmenizdir. Uygun hedef kitleye gönderilen gönderi, tıklanma ve okuma oranı en yüksek gönderi olarak bilinmektedir. Dolayısıyla e-posta pazarlama esnasında, maillerinizin içeriğini merak eden ve okumak isteyen kitlenin listesine çıkarmanız gerekmektedir. Sizin işletmenizden, kurum veya kuruluşunuzdan mail almak isteyen kullanıcıları belirleyerek gönderi sağlamanız, e-posta pazarlamayı en verimli şekilde kullanmanızı sağlayacaktır.
Toplu mail pazarlama yapmak için yeni bir gönderim yapılmadan önce, gönderilecekler listesini detaylı olarak analiz edilmesi oldukça önemlidir. Eğer gönderinizin içeriği önceden belirlemiş olduğunuz hedef kitlenin alaka düzeyi için yetersiz kalıyorsa, bu durum listenin güncellenmesi gerektiği anlamına gelmektedir. İçerik gönderim sıklığının en doğru şekilde ayarlanması ve gönderdiğiniz içeriklerin mobil cihazlara da uygun olması oldukça önemlidir. İşletmeniz adına gönderimini sağladığınız bu maillerin, e-posta pazarlamayı doğru kullanabilmek adına aynı ürün ve hizmeti birden çok kez tanıtmaması gerekir.
